Kişisel verilerin işlenmesi hakkında aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Soma Pomaklar Derneği · Turgutalp Mh. Alparslan Türkeş Cd. No:7A Soma / Manisa · somapomaklardernegi@gmail.com · somapomaklardernegi.org.tr/

1. İşlediğimiz kişisel veriler

Üyelik başvurusu kapsamında; kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adı, uyruk, cinsiyet, nüfusa kayıtlı olunan yer), iletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta), isteğe bağlı olarak verilen çalışma ve eğitim bilgileri (meslek, iş adresi, öğrenim durumu), ailenin Balkanlardaki memleketine ilişkin isteğe bağlı bilgi ve isteğe bağlı kan grubu bilgisi işlenir. Kimlik belgesi ve fotoğraflar yoluyla dolaylı olarak edinilebilecek özel nitelikli veriler de bulunabilir.

2. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler, fiziki ya da dernek web sitesi üzerinden doldurulan başvuru formu, sunulan belgeler ve dernekle yapılan iletişimler yoluyla toplanır. İşleme, KVKK madde 5/2(ç) uyarınca derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve 5/2(f) uyarınca derneğin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanır.

3. İşleme amaçları

Dernek tüzüğünün 3. maddesindeki işlemler dâhil üyelik başvurusu ve süreçlerinin yürütülmesi; başvurunun değerlendirilip karara bağlanması; ilgili kayıtların tutulması; 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Aktarım

Veriler yalnızca bu amaçlarla derneğin idari personeli ve başvuruyu karara bağlayacak yönetim kurulu üyeleriyle paylaşılır. Bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız firmalar teknik destek için sunucu ve programlara erişebilir; bu firmalar verileri kendi sistemlerine aktarmaz, işlemez ve saklamaz. Yasal yükümlülük hâlinde yetkili kurum ve yargı organlarıyla paylaşım yapılabilir.

5. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, koşulları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. Başvuru yolları

Taleplerinizi kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçeyle Turgutalp Mh. Alparslan Türkeş Cd. No:7A Soma / Manisa adresine elden teslim ederek ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da derneğe daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden somapomaklardernegi@gmail.com adresine iletebilirsiniz.